Alcune brevi nozioni per la nuova procedura.
Consiglio:
Se dobbiamo scrivere una circolare che poi andrà condivisa da più persone all'interno di un gruppo (ora siamo nel gruppo UNIRE) potremmo usare i campi a disposizione nel seguente modo:
Nel campo Title possiamo come in esempio scrivere l'argomento di cui andremo a scrivere seguito dalla parola bozza seguita ancora dalle sigle di chi sta scrivendo..
Nel campo Sommario scriviamo se già lo conosciamo l'oggetto completo e nel corpo dell'articolo la nostra bozza di testo.
La cosa importante è che quando scriviamo una bozza, nel momento in cui salviamo l'articolo, dobbiamo selezionare lo "stato" dell'articolo "BOZZA" che si trova cliccando sul bottone "OPTIONS".
Fatti questi passaggi clicckiamo su "Submit".
Ora, se io sono a roma e voglio che il testo venga sistemato e pubblicato da Milano (o il contrario) le operazioni saranno le seguenti.
Entrando in E.E. con la user e password dell'uno o dell'altro gruppo che scrive (UNIRE o ASSOAMBIENTE), andro a cliccare su "CONTENT" e quindi su "EDIT" usando il filtro "CIRCOLARI" (perchè la procedura si userà principalmente per questo tipo di articolo.
A quel punto il sistema di e.e. offre un'indice di tutte le circolari fornendo i seguenti campi:
ID - è un numero che identifica l'articolo che fornisce direttamente il sistema (il contatore si riferisce a tutto il sistema comprensivo di tutti i siti e quindi il numero non è mai progressivo)
TITLE - il testo che abbiamo scritto per individuare un'articolo in bozza (testo ... bozza/SIGLE)
AUTORE - il gruppo UNIRE
DATA - la data in cui stiamo scrivendo
CHANNEL - Circolari
STATO - può essere di tre tipi OPEN: pubblicato on-line - CLOSED: defiinito e pronto per la pubblicazione - BOZZA: in fase di definizione.
Una volta superata la fase di Bozza, ovvero una volta superata la condivisione/correzione dell'articolo, da parte del o degli autori l'articolo si può cambiare lo stato e farlo diventare "CLOSED".
Quando l'articolo è in CLOSED significa che il passaggio finale sarà quello della segreteria che assegnerà alla circolare il numero, stamperà il testo sulla carta intestata apponendovi la firma elettronica, effettuerà la scansione della circolare, l'allegherà all'articolo all'interno del campo "ORIGINALE CIRCOLARE" e la pubblicherà on line ovvero le darà lo stato di "OPEN".
